Утвержден
Приказом директора ГБОУ гимназия № 524
№ ________ от___________________________
_______________________________________
/Лучкова Н.М./
РЕГЛАМЕНТ
ведения электронного журнала (ЭЖ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.
1.2. В соответствии с действующим законодательством ОУ вправе самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.
1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1.4. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе ОУ.
1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.
2. Общие правила ведения учета
Оформление классного электронного журнала (ЭЖ, ЭДУ), классного журнала
на бумажном носителе:
1. В классном электронном журнале (ЭЖ, ЭДУ) фиксируется следующая информация:
-даты всех проведенных уроков;
-содержание пройденного материала, домашнее задание;
-отметки об отсутствующих на уроке;
-баллы текущего опроса и диагностики знаний учащихся;
-триместровые, полугодовые и годовые отметки.
2. В классном журнале на бумажном носителе фиксируется следующая информация:
-общие сведения об учащихся;
-триместровые, полугодовые, годовые отметки (стр. «Сводная ведомость учета
успеваемости учащихся»);
-сведения о занятости учащихся во внеурочное время;
-сведения о занятиях в факультативах.
-оформляется листок здоровья.
3. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЭЖ ДЛЯ УЧИТЕЛЯ-ПРЕДМЕТНИКА
3.1 Перед началом учебного года должна быть внесена следующая информация:
Раздел Преподаватель/Тематический план
Тематическое планирование по предмету с указанием названий тем разделов и количества часов. При создании урока необходимо связывать тему урока с тематическим планированием, добавляя к названию темы раздела, тему урока.
3.2 В теме 1 урока нового периода необходимо указывать количество контрольных и проверочных работ и сумму баллов за период.
3.3. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен быть отражен в ЭЖ.
3.4 . Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся. (Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время)
3.5 . Баллы за контрольные, проверочные и текущие работы должны быть выставляются в соответствии с Положением о текущем контроле.
3.6 Учителя-предметники обязаны выставить баллы до 10 числа текущего месяца (включительно) за все работы, проведенные в течение предыдущего месяца.
3.7 Не допускаются некорректные записи в переписке с родителями.
4 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЭЖ ДЛЯ КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ
4.1 Перед началом учебного года должна быть внесена следующая информация:
Раздел Управление классами/Предметы
Перечень предметов с указанием периодичности выставления отметок (триместр, полугодие) и типа оценивания (накопительная система, зачет/незачет)
Раздел Управление классами/ Группы
Добавить названия групп и распределить учащихся по группам
Раздел Управление классами/Права доступа
Список преподавателей, ведущих указанные предметы по группам
Раздел/Управление классами/ученики
№ личного дела по каждому ученику
4.2 Отслеживать контингент своего класса (при выбытии из класса — удалять выбывших учеников; при поступлении в класс – внести ученика в список класса и довести до сведения родителей логин и пароль ученика, полученный у Афанасьевой И.Н.)
4.3 Отслеживать информацию по перечню предметов в классе, по учителям, работающим в классе, по списочному составу групп по разным предметам, по периодам оценивания.
4.4 Оперативно доводить до сведения родителей необходимую информацию об учащихся класса и мероприятиях, проводимых в гимназии.
4.5 Организовать печать выписки из ЭЖ для размещения в бумажном дневнике учащихся с периодичностью, указанной в Положении о классном руководстве.
2.9 Организовать печать ЭЖ на бумажном носителе с указанной периодичностью
(по окончанию триместра)
5. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЭЖ ДЛЯ РОДИТЕЛЯ
Раздел Родители/Ученики
Необходимо внести следующую информацию на страничку ребенка: Дата рождения, дом. адрес, дом. телефон, ФИО матери, дом. телефон, ФИО отца, дом. Телефон.
6. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЭЖ ДЛЯ МЕТОДИСТОВ
Перед началом учебного года должна быть внесена следующая информация:
При работе с Накопительной системой оценивания необходимо в начале каждого итогового периода вносить максимальный балл за период по предметам и элективным курсам (10-11-е классы).
7. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЭЖ ДЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
7.1 Обеспечить настройку ЭЖ и ЭДУ на новый учебный год (ввод актуальной информации).
Сгенерировать пароли для вновь пришедших учащихся.
7.2 Организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.
8. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
3.1. Раз в триместр (полугодие) данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа выводятся на печать и заверяются в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
3.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».